Offre(s) d'emploi et de stage

Entreprise : GL events Audiovisual et énergie

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.

Le Chargé d’affaires (genie climatique / énergie) est chargé d’accomplir l’ensemble des tâches liées à la liées au suivi du dossier avant et après l’établissement du devis et la signature de l’affaire :

En préparation :

Prendre le brief et analyser la demande du client (cahier des charges), chiffrer, établir un devis,

Faire l’interface entre le client (ou le chef de projet) et le BE dans la définition du projet,

Etablir et transmettre les plannings de montage,

Assurer la préparation technique des dossiers: récolter les informations, participer à la réunion de préparation du chantier, apporter une expertise et des conseils techniques, établir le débit du matériel nécessaire au chantier…

Apporte r au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en œuvre du dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées,

Rela yer le commercial dans le suivi de la réalisation d’un dossier, jusqu’à sa mise en œuvre finale,

Coordonne r les plannings de l’organisation du projet avec l’ensemble des interlocuteurs internes,

Assurer la relation avec le client sur le chantier : le montage, les rendus de chantier et le démontage,

Rôle de coordinateur pour assurer l’interface et la transmission d’information entre le client et l’entreprise, à l’interne : entre le BE la production et le chantier.

Elabore r et transmettre les débits : besoins ressources (engins,…), …

Passer et administrer les commandes d’achat de consommables,

Con trôler, valider et payer les achats de consommable,

Prop oser, organiser et mettre en œuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de chiffre d’affaires,

Sur chantier :

Supervision des installations sur site, en relations avec les équipes de montage : Chef d’équipe (Chef de File) et monteurs GL, intérimaires et sous traitants

Partici per au montage des installations électriques dans les règles de l’art

Distribuer les tâches en toute autorité

Assurer la relation entre les différents corps de métier

Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants, …

Assurer la relation et l’interface avec le client sur le chantier : le montage, les rendus de chantier et le démontage,

Tenir informer le Responsable d’Exploitation ou Chargé d’Affaires des modifications qui entraîneraient une refacturation au client

Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci répartir si possible les ressources disponibles sur d’autres chantiers

Veiller au stockage du matériel ou de l’outillage dans les caisses métalliques fermés, les camions ou tout autre endroit sécurisé.

Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l’entreprise une bonne image de marque, de sérieux et de qualité.

En fin de chantier :

Organiser le retour du matériel sur site

Rédiger un rapport de chantier pour connaître le déroulement du chantier, définir les principales difficultés rencontrées sur chantier et permettre la facturation et l’ajustement des commandes de sous-traitance (suivi du temps et quantité du travail des sous-traitants)

sarah.perrin@gl-events.com